GİZLİLİK POLİTİKASI (PRIVACY POLICY)
Son güncelleme: 17 Aralık 2025
Bu Gizlilik Politikası; [Uygulama Adı] mobil uygulaması ve ilgili hizmetlerde (“Platform”) kişisel verilerin nasıl toplandığını, kullanıldığını, paylaşıldığını ve korunduğunu açıklar.
1) Veri Sorumlusu ve İletişim
Bu Politika kapsamında kişisel verilerinizin veri sorumlusu:
[Şirket/İşletme Ünvanı]
Adres: [Adres]
E-posta: [Destek E-postası]
KVKK/Gizlilik İletişim: [KVKK e-posta/telefon]
Platform içinde yarışma oluşturan “Yarışma Düzenleyicileri” (ör. kurum/okul/organizasyon) bazı durumlarda sizin verilerinize erişebilir. Bu erişim ve kullanım, yarışma yürütümü için gereklidir (bkz. Bölüm 6).
2) Hangi Verileri Topluyoruz?
Platformu kullanımınıza bağlı olarak aşağıdaki verileri işleyebiliriz:
A) Hesap ve Kimlik Bilgileri
- Ad-soyad / kullanıcı adı (tercihe bağlı alanlar)
- E-posta, telefon (kayıt/iletişim doğrulama amaçlı)
- Profil bilgileri (opsiyonel; okul/şehir vb. – siz doldurursanız)
B) Yarışma Katılım ve İçerik Verileri (Kullanıcı İçeriği)
- Yüklediğiniz eserler: fotoğraf, video, metin, dosyalar
- Eser başlığı, açıklaması, kategori, etiketler
- Yarışmaya katılım kayıtları, sonuçlar, derece bilgisi
C) Oylama ve Etkileşim Verileri
- Verdiğiniz oy/puan bilgisi (kimlik gizlenerek veya yarışma kuralına göre)
- Beğeni/yorum (varsa), paylaşım tetikleme kayıtları (içerik dışı)
- Ek jüri oylaması sonuçları (jüri kimliği yarışma kuralına göre gizli/açık olabilir)
D) Teknik ve Kullanım Verileri
- Cihaz bilgileri (model, işletim sistemi sürümü)
- Uygulama kullanım kayıtları (çökme logları, performans)
- IP adresi, yaklaşık konum (konum izni verilmediyse kesin konum toplanmaz)
- Dolandırıcılık/fake oy tespiti için: oturum kayıtları, cihaz/uygulama tanımlayıcıları (platform politikalarına uygun şekilde)
E) İzinler (Siz Onaylarsanız)
- Kamera/galeri (eser yükleme)
- Bildirim izni (sonuçlar, yarışma duyuruları)
- Mikrofon (video çekimi varsa)
Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometri vb.) talep etmeyiz. Kullanıcılar eser içeriklerine bu tür bilgileri eklememelidir.
3) Verileri Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
Verilerinizi şu amaçlarla işleyebiliriz:
- Hesap oluşturma, giriş ve kimlik doğrulama
- Yarışma oluşturma, başvuru alma, eser yükleme ve yayınlama
- Online oylama ve ek jüri oylamasını yürütme, sonuçları hesaplama ve duyurma
- Sahte oylama/dolandırıcılık tespiti, güvenlik ve kötüye kullanım önleme
- İçerik moderasyonu (şikayet inceleme, ihlal tespiti)
- Kullanıcı destek süreçleri (talep/şikayet yönetimi)
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (saklama, denetim, resmi makam talepleri)
- Hizmetin geliştirilmesi, hata giderimi ve analitik (mümkün olduğunda toplulaştırılmış/anonim)
4) İşlemenin Hukuki Sebepleri (KVKK/GDPR Uyumlu Çerçeve)
Kişisel veriler; KVKK m.5 ve gerekli hallerde ilgili mevzuat kapsamındaki hukuki sebeplere dayanarak işlenir. Başlıca dayanaklar:
- Sözleşmenin kurulması/ifası (platform hizmetini sunmak)
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Meşru menfaat (güvenlik, sahte oy önleme, hizmet iyileştirme)
- Açık rıza (ör. pazarlama bildirimleri, belirli izinler)
5) Yarışmaların Kuralları ve Jüri Bilgisi
- Her yarışmanın kuralları Platform’da ayrıca ilan edilir.
- Jüri isimleri yarışma kuralına göre gizli tutulabilir veya ilan edilebilir.
- Oylama şeffaflığı kapsamında toplam oy/puan ve sıralama gösterilebilir; oy veren kişilerin kimliği, yarışma kuralına ve platform ayarlarına bağlı olarak gizli tutulabilir.
6) Verileri Kimlerle Paylaşıyoruz?
Kişisel verilerinizi satmayız. Aşağıdaki taraflarla yalnızca gerekli olduğu ölçüde paylaşabiliriz:
A) Hizmet Sağlayıcılar (Veri İşleyenler)
- Bulut barındırma, CDN, dosya depolama
- Bildirim servisleri (push notification)
- Analitik/çökme raporlama (uygulama kalitesi için)
- Müşteri destek altyapıları (varsa)
B) Yarışma Düzenleyicileri
- Katıldığınız yarışmanın düzenleyicisi; eseriniz, eser açıklaması ve yarışma yürütümü için gerekli sınırlı bilgileriniz (örn. kullanıcı adı/iletişim kanalı) üzerinde erişim sağlayabilir.
- Düzenleyiciler, yarışma kuralı ve mevzuata uygun hareket etmekle sorumludur.
C) Diğer Kullanıcılar (Platform İçi Görünürlük)
- Eseriniz yarışma sayfasında yayınlandığında; eser, başlık, açıklama ve profilinizden seçtiğiniz görünen bilgiler diğer kullanıcılara açık olabilir.
D) Resmi Kurumlar
- Yasal zorunluluk halinde veya hukuki haklarımızı korumak için.
7) Sosyal Medya Paylaşımı
Platform, yarışma/eser paylaşımını kolaylaştırmak için cihazınızın paylaşım özelliklerini kullanabilir.
- Sosyal medya hesap şifrelerinizi istemeyiz ve saklamayız.
- Paylaşım tamamen sizin kontrolünüzdedir.
8) Sahte Oylama / Kötüye Kullanım
Platform güvenliği için; anormal oy davranışlarını tespit etmek amacıyla teknik günlükler, cihaz/oturum kayıtları ve benzeri güvenlik verileri işlenebilir.
Kural ihlali veya sahte oy şüphesinde; oyların geçersiz sayılması, hesabın kısıtlanması, içeriğin kaldırılması gibi önlemler alınabilir.
9) Verilerin Saklanma Süresi
Verilerinizi:
- Hizmetin sunulması için gerektiği süre boyunca,
- Yarışma sonuçlarının doğrulanması ve itiraz süreçleri için makul süre,
- Mevzuatın zorunlu kıldığı hallerde yasal saklama süreleri boyunca
saklarız. Süre sonunda siler, yok eder veya anonimleştiririz.
10) Veriler Nerede İşlenir / Yurt Dışı Aktarım
Sunucularımız ve hizmet sağlayıcılarımız Türkiye içinde veya dışında olabilir. Yurt dışına aktarım gerektiğinde, yürürlükteki mevzuata uygun koruma tedbirleri alınır.
11) Güvenlik
Verilerinizi korumak için makul teknik ve idari önlemler uygularız (erişim kontrolü, şifreleme, güvenli iletim, yetkilendirme vb.).
Buna rağmen internet üzerinden iletimin %100 güvenli olduğu garanti edilemez.
12) Çocukların Gizliliği
Platform ortaöğretim odaklı yarışmalar içerebilir.
- [Alt yaş sınırı/ülke politikanıza göre] yaş altındakilerin Platform’u veli/vası onayıyla kullanması gerekebilir.
- Bir çocuktan izinsiz veri toplandığını fark edersek, verileri silmek için gerekli adımları atarız.
13) Haklarınız (KVKK Kapsamı)
KVKK kapsamında; kişisel verilerinize ilişkin olarak bilgi talep etme, düzeltme, silme, işleme itiraz etme vb. haklara sahipsiniz.
Taleplerinizi [KVKK e-posta] adresine iletebilirsiniz.
14) Politika Değişiklikleri
Bu Politikayı güncelleyebiliriz. Güncel sürüm Platform’da yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer. Önemli değişikliklerde uygulama içi bildirim veya e-posta ile bilgilendirme yapabiliriz.