KENT VAKFI KVKK AYDINLATMA METNİ
Kent Vakfı (“Vakıf”) olarak, kişisel verilerinizin güvenliğini en üst düzeyde tutmakta ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında sizleri bilgilendirmeyi görev biliyoruz.
Bu metin, burs başvuru süreci kapsamında tarafımıza ilettiğiniz kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, saklanması ve paylaşılmasına ilişkin esasları açıklamaktadır.
1. Veri Sorumlusu
Kent Vakfı
Adres: 861 Sokak Jüt İş Hanı No:72/605 Konak / İzmir
E-posta: info@kentvak.org
Web Sitesi: www.kentvak.org
2. İşlenen Kişisel Veriler
Burs başvurunuz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, öğrenci cep telefonu, veli cep telefonu
- Eğitim Bilgileri: Mezun olduğu okul, girdiği üniversite, mezuniyet yılı, öğrenci numarası
- Finansal ve Sosyoekonomik Bilgiler: Aile gelir durumunu teyit eden belgelerdeki bilgiler
- Belgeler: Kimlik fotokopisi, adli sicil kaydı, mezuniyet diploması, üniversite kayıt belgesi, yurt/kira kontratı, üyelik belgeleri ve diğer ek dosyalar
- İletişim Kayıtları: E-posta ve SMS bilgilendirme kayıtları
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz;
- Burs başvurularının değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
- Başvuru sahipleriyle iletişim kurulması,
- Burs sonuçları ve yeni burs dönemleri hakkında SMS/e-posta yoluyla bilgilendirme yapılması,
- Vakıf faaliyetlerinin yürütülmesi ve burs komitesi çalışmalarının gerçekleştirilmesi,
- İlgili mevzuat gereği yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, yalnızca Vakıf bünyesindeki burs komitesi tarafından erişilebilir durumdadır.
Yasal yükümlülüklerin gerektirdiği haller dışında, üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.
Veri güvenliği gereği, veriler Vakfımıza ait sunucularda saklanmaktadır.
5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, burs başvuru sürecinin tamamlanmasının ardından yasal yükümlülükler ve Vakfın meşru menfaatleri doğrultusunda belirli bir süre saklanmakta; bu sürenin sonunda KVKK’ya uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
6. Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK’ya aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınızı, info@kentvak.org adresine yazılı olarak veya güvenli elektronik imzalı e-posta yoluyla iletebilirsiniz.
7. Veri Güvenliği
Kent Vakfı olarak, kişisel verilerinizi gizli tutmayı, yetkisiz erişim, ifşa, değişiklik veya imhaya karşı gerekli teknik ve idari güvenlik önlemlerini almayı taahhüt ederiz.